Organigrama de la empresa

La puesta en marcha de Parking GPS y su posterior funcionamiento como empresa requiere la realización de una serie de tareas:

1.    Contacto con los ayuntamientos para ofrecerles el proyecto y solicitar su participación en el mismo.

2.    Campañas publicitarias a nivel local para dar a conocer el producto entre la población.

3.    Realización de las obras necesarias en la vía urbana (señalización horizontal y vertical) para la implantación del sistema en su fase inicial.

4.    Instalación del sistema automático de detección de plazas libres y usuarios no autorizados en la segunda fase del proyecto.

5.    Mantenimiento del sistema automático: reparación y sustitución de dispositivos situados a pie de calle.

6.    Relaciones con los proveedores del software y de los dispositivos GPS.

7.    Captación y atención al cliente en los establecimientos de la empresa.

8.    Venta del software y de los dispositivos GPS en los establecimientos de la empresa.

9.    Servicio técnico en los establecimientos de la empresa: solución de problemas de software y reparación o sustitución de dispositivos.

10. Innovación y desarrollo de ideas: ofertas para captar nuevos clientes, incentivos a la fidelidad de los mismos, abonos, descuentos...

11. Vigilancia de las zonas de aparcamiento, para evitar que las plazas sean ocupadas por conductores que no sean usuarios del sistema. En la fase inicial del proyecto esta tarea será desempeñada por personal a pie de calle. Más adelante será sustituido por un sistema automático.

12.  Gestión de cobros a los clientes mediante domiciliación bancaria.

13.  Contabilidad y administración de recursos financieros.

14.  Selección de personal y evaluación de los empleados.

15.  Tramitación de los contratos y nóminas de los empleados.

Las tareas arriba enumeradas se pueden distribuir en el siguiente organigrama:

Para la realización de todas estas tareas, he calculado que serán necesarias las siguientes personas:

·          Una para la dirección de la empresa, que a su vez se encargaría de las tareas 1 y 6.

·          Una para las tareas 2 y 10.

·          Una para la tarea 5.

·          Dos personas por establecimiento para las tareas 7, 8 y 9.

·          Una para las tareas 12 y 13.

·          Una para las tareas 14 y 15.

Las tareas 3, 4 y 11 está previsto que sean realizadas por personal contratado por el ayuntamiento, como parte del acuerdo de colaboración entre éste y Parking GPS.